1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Vapaa Liikkuvuus ry ja sen kotipaikka on Helsinki.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Vapaa Liikkuvuus on poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton yhdistys, joka toimii yleismaailmallisen liikkumisvapauden ja kaikkien ihmisten yhdenvertaisuuden puolesta. Yhdistyksen tarkoituksena on avoimen maailman ja ihmis- ja perusoikeuksien toteutumisen edistäminen. Yhdistys on sitoutunut toimimaan kaikkia rasismin ja syrjinnän muotoja vastaan.
Tarkoituksensa edistämiseksi yhdistys tuottaa ja jakaa tietoa muuttoliikkeistä sekä antaa aineellista tukea sitä tarvitseville siirtolaisille. Yhdistys voi myös osallistua erilaiseen yhteiskunnalliseen toimintaan sekä järjestää sosiaalista ja oikeudellista neuvontaa ulkomaalaisasioissa, koulutusta, yleisiä tiedotustilaisuuksia, vaikuttamiskampanjoita ja harrastustoimintaa sekä tuottaa sisältöjä internettiin, kustantaa ja julkaista kirjallisuutta, lehtiä ja muita painotuotteita. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta sekä toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan rahankeräyksiä.
Yhdistys tekee yhteistyötä muiden samoja tavoitteita kohti pyrkivien ryhmien, yhteisöjen ja yksilöiden kanssa. Yhdistys pyrkii siihen, että erityisesti maahanmuuttokontrollien kohteena olevien ihmisten äänet tulevat kuulluksi, kun muuttoliikkeistä, kansalaisuudesta ja rajoista keskustellaan. Yhdistys voi myös tukea muiden yhdistysten ja ryhmien liikkumisvapautta ja siirtolaisten oikeuksia edistävää toimintaa, kuten neuvontaa ja aktivismia.
3. Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen toimintaperiaatteet, tarkoituksen ja säännöt ja suorittaa yhdistyksen varsinaisen kokouksen vuosittain määräämän jäsenmaksun.
Yhdistyksen varsinaisilla jäsenillä on yhdistyksen kokouksessa jokaisella yksi (1) ääni. Oikeustoimikelpoinen yhdistys tai yhteisö, joka kannattaa yhdistyksen tarkoitusta, voi liittyä yhdistyksen kannatusjäseneksi suorittamalla yhdistyksen varsinaisen kokouksen vuosittain määräämän vuosittaisen kannatusjäsenmaksun. Yhdistyksen kannatusjäsenillä on yhdistyksen kokouksessa läsnäoloja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta. Yhdistyksen vuosittaisen jäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen kokous. Varsinaisen jäsenen ja kannatusjäsenen hyväksymisestä yhdistykseen päättää yhdistyksen hallitus.
4. Jäsenen eroaminen ja eronneeksi katsominen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5. Liittymis- ja jäsenmaksu
Yhdistyksen kokous päättää vuosittain jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun, alennetun jäsenmaksun sekä kannatusjäsenmaksun suuruudesta. Alennetun jäsenmaksun voivat maksaa vähävaraiset. Kannatusjäsenmaksu porrastetaan yhteisöjäsenen koon mukaan.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat yhdistyksen syyskokouksessa yhdeksi vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja ja kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitut 4-10 jäsentä.
Hallituksen jäsenistä puolet on erovuorossa kussakin syyskokouksessa. Erovuorossa oleva hallituksen jäsen voidaan valita uudelleen.
Syyskokouksessa voidaan tarvittaessa valita korvaava jäsen hallituksessa toimimisesta pysyvästi estyneen jäsenen tilalle, jolloin korvaavan jäsenen erovuoro määräytyy korvattavan mukaan. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun kokouksessa on läsnä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja kaksi hallituksen jäsentä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai taloudenhoitaja kukin erikseen.
8. Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kuusi viikkoa ennen yhdistyksen kokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa toiminnantarkastuskertomuksensa viimeistään kaksi viikkoa ennen yhdistyksen kokousta hallitukselle.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa jokaisella varsinaisella jäsenellä on yksi ääni.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle saattamalla kutsu jäsenten tietoon vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjeitse tai sähköpostilla tai ilmoittamalla siitä yhdistyksen verkkosivuilla.
11. Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa - todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan
lausunto - päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille - käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa - todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- päätetään toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion vahvistamisesta sekä jäsenmaksujen suuruudesta seuraavalle kalenterivuodelle
- päätetään hallituksen koosta
- valitaan hallituksen puheenjohtaja, jäsenet erovuoroisten tilalle
sekä mahdolliset uudet jäsenet - päätetään toiminnantarkastajien määrästä
- valitaan 1-2 toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3⁄4) enemmistöllä annetuista äänistä.
Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkautumisestapäättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
13. Siirtymäsäännös
Näiden sääntöjen hyväksymistä seuraavassa yhdistyksen syyskokouksessa valitaan hallitus, josta vähintään puolet määritellään vuoden päästä erovuorossa oleviksi, joko heidän oman toiveensa perusteella tai arpomalla, ja loput määritellään ensimmäistä kaksivuotista kauttaan aloitettavaksi.
